W poniższym artykule wyjaśniamy, co dokładnie wchodzi w zakres ryczałtu 5,5% oraz jakie wymogi i korzyści wiążą się ze stosowaniem tej stawki. Skupimy się na najważniejszych aspektach, abyś szybko i precyzyjnie poznał warunki opodatkowania.

Zasada działania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek obliczany jest od przychodu, bez konieczności dokumentowania kosztów uzyskania tego przychodu. Dzięki temu przedsiębiorca unika skomplikowanej księgowości i skraca czas poświęcany na rozliczenia [1][4].

Stawki ryczałtu są zróżnicowane – od 2% dla wybranych usług po 17% dla niektórych wolnych zawodów. Wybór odpowiedniej stawki zależy od rodzaju wykonywanej działalności i musi być dokonany przy zakładaniu firmy lub w trakcie roku podatkowego, jeśli przedsiębiorca spełnia warunki do zmiany formy opodatkowania [4].

Charakterystyka ryczałtu 5,5% dla usług budowlanych

Stawka 5,5% dotyczy wyłącznie usług budowlanych i jest dostępna w 2025 roku dla firm prowadzących prace budowlane, montażowe czy wykończeniowe. Dzięki temu specjaliści z branży budowlanej mogą obniżyć obciążenie podatkowe i uprościć księgowość [2].

W ramach tej stawki nie uwzględnia się kosztów poniesionych na materiały czy narzędzia – podatek naliczany jest od całkowitego przychodu brutto. Taka konstrukcja sprawia, że przedsiębiorca nie musi prowadzić szczegółowej ewidencji kosztów, co znacznie upraszcza rozliczenia [3][4].

  Jak działa BIK i dlaczego warto o tym wiedzieć?

Wymogi i limity przychodu

Aby skorzystać z ryczałtu 5,5%, przedsiębiorca musi zachować przychód nieprzekraczający w skali roku 8 569 200 zł (2 000 000 euro). W przypadku wyboru kwartalnego sposobu rozliczeń limit wynosi 856 920 zł (200 000 euro) [1].

Przekroczenie tych progów oznacza konieczność przejścia na inną formę opodatkowania – np. zasady ogólne lub podatek liniowy. Dlatego firmy dynamicznie rozwijające się w branży budowlanej powinny monitorować swoje przychody i reagować w odpowiednim czasie [1].

Korzyści i ograniczenia ryczałtu 5,5%

Korzyścią wynikającą ze stosowania stawki 5,5% jest prostota prowadzenia księgowości. Przedsiębiorcy nie muszą zbierać faktur kosztowych ani dokumentować wydatków, co redukuje czas i koszty związane z obsługą finansowo-księgową [3][5].

Ograniczeniem jest brak możliwości odliczenia rzeczywistych kosztów oraz konieczność zachowania ograniczeń przychodowych. Dodatkowo, stawka 5,5% nie będzie opłacalna, jeśli marża usług budowlanych jest bardzo niska, ponieważ podatek jest liczony od całego przychodu [4][5].

Proces wyboru stawki i rejestracja

Decyzję o opodatkowaniu ryczałtem podejmuje się przy rejestracji działalności gospodarczej lub w zeznaniu rocznym. W praktyce oznacza to złożenie odpowiedniego oświadczenia w urzędzie skarbowym do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozpoczęcia działalności lub zmiany formy opodatkowania [4].

Dialog w biurze rachunkowym może wyglądać tak:
Klient: „Czy ryczałt 5,5% pasuje do mojej firmy budowlanej?”
Doradca: „Jeśli przychody nie przekroczą limitu i nie masz wysokich kosztów materiałów, to ta forma będzie dla Ciebie najbardziej korzystna” [2][5].

  Czy można sprawdzić swoje dane w BIK za darmo?

Podsumowanie

Ryczałt 5,5% jest dedykowany usługom budowlanym i oferuje prostą, skuteczną formę rozliczeń. Kluczowe jest zachowanie limitów przychodu oraz świadome porównanie tej stawki z innymi dostępnymi – w zależności od specyfiki działalności może to być rozwiązanie bardzo korzystne lub – w przypadku niskich marż – mniej opłacalne.

Źródła:

  1. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ryczalt-od-przychodow-ewidencjonowanych-dostepne-stawki-ryczaltu
  2. https://mocnyfundament.pl/ryczalt-55-uslugi-budowlane-limit-i-zasady-rozliczania-w-2025-r/
  3. https://www.systim.pl/ryczalt-w-2025-roku-w-praktyce
  4. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ryczalt-ewidencjonowany
  5. https://www.bankier.pl/smart/kiedy-ryczalt-sie-oplaca-czy-warto-zmienic-zasade-rozliczania-sie-z-fiskusem