Zarządzanie projektami SEO: przewodnik po nirwanie organizacyjnej

Zorganizuj swoje wysiłki SEO w wyraźne, warte zakupu działania i opracuj plan zintegrowania ich z istniejącymi procesami Twojego zespołu, aby stać się gwiazdą SEO PM. Zarządzanie projektami SEO to strategiczne ramy promowania widoczności Twojej witryny, zwiększania ekspozycji marki i pozyskiwania wiarygodnych leadów za pośrednictwem wyszukiwarek. Opiera się na kompleksowej integracji SEO z szeregiem biznesowych przepływów pracy, które zapewniają odzwierciedlenie najlepszych praktyk optymalizacji wyszukiwania na każdym etapie tworzenia treści cyfrowych i innych procesów związanych z zarządzaniem Twoją obecnością cyfrową.

 

Dlaczego zarządzanie projektami SEO ma znaczenie

Skuteczna integracja SEO z marketingiem, witryną internetową i programowaniem lub zespołem agencji może być dużym wyzwaniem. Nawet w dzisiejszych czasach wielu pracowników nie miało doświadczenia w pracy z profesjonalistami SEO. Mogą nie rozumieć wartości, jaką SEO może zaoferować swoim istniejącym przepływom pracy lub wierzyć, że te przepływy pracy działają wystarczająco dobrze bez tego.

 

Dlatego tak ważne jest, aby wyjaśnić kluczowe zalety SEO w sposób, który pokaże, w jaki sposób można je zastosować do różnych potrzeb zespołu w różnych działach i aktywnie je ulepszać.

 

Co należy uwzględnić w zarządzaniu projektami SEO

Poniższe inicjatywy to tylko niektóre z wielu, z których specjaliści SEO mogą korzystać, aby opowiadać się za integracją procesów w ramach działań związanych z zarządzaniem projektami SEO.

 

Pomysły na temat

Skorzystaj z badania słów kluczowych, aby odkryć tematy i motywy treści, które pozwolą Ci uszeregować słowa kluczowe i terminy, które są ważne dla Twojej firmy. To badanie może odkryć puste przestrzenie dla nowych treści lub możliwości aktualizacji istniejących treści.

 

Kalendarz treści/Zalecenia dotyczące sezonowości

Analizuj popularność i sezonowość użycia słów kluczowych, aby zdecydować, kiedy opublikować lub zaktualizować treść.

 

Krótkie wsparcie

Podaj zalecenia dotyczące słów kluczowych, które powinny być używane w całym utworze, w tym tag tytułu, tytuł na stronie, opis meta, nagłówki, treść, tekst społecznościowy i tekst alternatywny.

 

Prognozy ruchu

Jeśli badania słów kluczowych i rekomendacje zawarte w treści są oparte na miesięcznej liczbie wyszukiwań (MSV) i szacowanej ostatecznej pozycji, można obliczyć szacunkowy ruch/użytkowników organicznych. Chociaż tych szacunków nie można bezpośrednio zastosować do innych kanałów, słowa kluczowe nadal są wskaźnikiem zamiaru.

 

Tak więc, dołączając słowa kluczowe z przyzwoitym MSV, wiesz, że istnieje zainteresowanie tematem. Pisząc treści, których szukają Twoi odbiorcy, możesz również zachęcić do dodatkowego ruchu z udostępnionych treści i kliknięć z linków w wiadomościach e-mail.

Zarządzanie projektami SEO

reklama:

Drzwi Porta: Hermes Warszawa, sprawdź!
https://salonhome.pl/
_hau-miau
USG dla zwierząt: hau-miau.pl

Kopiuj recenzję

Przeglądanie tekstu w kontekście badania słów kluczowych wspiera istniejące wysiłki SEO, aby upewnić się, że uwzględnione są prawidłowe słowa kluczowe. W ten sposób są one używane do dopasowania intencji wyszukiwania odbiorców, gdzie odpowiedni zakres i ilość tematów odpowiednio wspierają tematykę.

 

Nie ma więc zbyt wiele żargonu biznesowego ani zbyt wielu terminów związanych z firmą, których odbiorcy mogą nie znać. Zbyt niszowy lub markowy język prawdopodobnie nie będzie wiele znaczył dla większości wyszukiwarek, gdy zobaczą go na stronie wyników wyszukiwania (SERP).

 

Publikacja treści

Zapewnij możliwość wyszukiwania dzięki prawidłowej konfiguracji adresu URL nowej witryny. Bez odpowiedniej implementacji SEO ryzykujesz, że Google (i inne wyszukiwarki) potencjalnie nie będą w stanie znaleźć Twoich treści, dobrze je uszeregować lub wchłonąć całej treści, którą napisałeś. Jeśli chcesz, aby Twoje treści można było znaleźć w wyszukiwarkach:

  • Musi być oznaczony jako indeksowany .
  • Powinien mieć tagi tytułu i opisy meta – to najlepszy sposób na przekonanie wyszukiwarek do kliknięcia.
  • Powinien zawierać tekst alternatywny na obrazach związanych z Twoją treścią, aby umożliwić Google zrozumienie kontekstu obrazu i w celu ułatwienia dostępu.
  • Powinna zawierać prawidłowe i użyteczne linki do treści wewnętrznych i/lub zewnętrznych.
Raportowanie

Powinno to pomóc treści osiągnąć pełny potencjał generowania ruchu organicznego i uniknąć błędów, które zmniejszają łatwość wyszukiwania.

 

Raportowanie

Dowód wartości SEO lub jakiegokolwiek wysiłku sprowadza się do liczb. Musisz wykazać, w jaki sposób słowa kluczowe, które aktywnie wybierasz, podnoszą Twój ranking i jak widoczność Twojej treści rośnie na pierwszej stronie SERP. Aby to osiągnąć – i raportować, w jaki sposób Twoje optymalizacje i nowe treści, które tworzysz – zwiększ każdy z następujących elementów:

  • Widoczność strony w wyszukiwarkach.
  • Współczynniki klikalności (CTR) z wyszukiwarek.
  • Ruch organiczny z wyszukiwania.
  • Konwersje z ruchu w sieci wyszukiwania.

Łącznie mogą one pomóc udowodnić znaczenie pracy SEO i wartość włączenia jej do planów zarządzania projektami.

Optymalizacja treści

Bieżące raportowanie SEO powinno skupiać się nie tylko na wpływie nowych treści, ale także na roli treści już istniejących. Zamiast marnować czas, wysiłek i pieniądze na tworzenie nowych treści netto, SEO może zapewnić wgląd w możliwości pomocy istniejącym treściom w osiągnięciu pełnego potencjału.

 

Może oferować wskazówki dotyczące najbardziej aktualnego języka, tematów i motywów, które należy uwzględnić i które odzwierciedlają to, co jest najbardziej odpowiednie dla odbiorców. Zaktualizowana i dokładniejsza treść pomoże poprawić jurysdykcję witryny w tej dziedzinie i wesprze każdy istniejący organ SEO. A kiedy Google ponownie indeksuje ostatnio zaktualizowaną witrynę, nadaje jej nowe życie i może sprawić, że będzie bardziej prawdopodobne, że pojawi się wyżej w SERP.

 

Po co kupować najpierw przed wdrożeniem procesów SEO PM?

Przed skonfigurowaniem nowych procesów lub przystąpieniem do wprowadzania zmian strukturalnych ważne jest, aby uzyskać akceptację wszystkich powiązanych członków zespołu i kierownictwa. Organizuj spotkania z zainteresowanymi stronami, w tym kreatywnymi, produktowymi, genami popytu, PR, wydarzeniami, dyrektorami ds. marketingu i liderami myśli firmy, aby zrozumieć korzyści z wdrożenia. Przekształć każdą rozmowę na podstawie celów, kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i oczekiwanych wyników.

 

Ale konsekwentnie podzielaj główny punkt: SEO nigdy nie powinno być refleksją. SEO zaczyna się w krótkiej fazie tworzenia i badania. Powinno być traktowane priorytetowo przez cały czas, służyć jako kontrola jakości przed i po publikacji oraz być raportowane w celu udowodnienia wyników. Zademonstruj wartość przepływów pracy i celów SEO wymienionych powyżej, aby podkreślić, dlaczego włączenie SEO nie powinno być uważane za opcjonalne, ale niezbędną część tworzenia treści i strony internetowej.

Poświęcenie czasu na kontakt z członkami zespołu pomoże zapobiec odpychaniu – lub przynajmniej zmniejszy negatywne opinie – ponieważ zrozumieją oni zalety.

 

Jak stworzyć efektywne procesy zarządzania projektami SEO między zespołami

Kiedy nadejdzie czas, aby rozpocząć integrację działań SEO z większymi procesami zespołowymi, postępuj zgodnie z tym holistycznym zestawem działań:

  • Tworzyć.
  • Współpracować.
  • Sfinalizować.
  • Dzielić.
  • Wprowadzić w życie.
  •  Test
  •  Tor

Ustal rolę SEO w swojej firmie i/lub dziale

Ustalenie ogólnej roli SEO będzie najbardziej pomocne przy podejmowaniu decyzji, od czego zacząć swoje wysiłki. Pomoże również poinformować, które z powyższych integracji zarządzania projektami SEO są najbardziej wartościowe dla obecnego zespołu, organizacji i potrzeb. Zacznij od dokładnego zrozumienia tych dwóch zestawów procesów:

  • Istniejące procesy treści.
  • Istniejące procesy WWW/rozwoju.

Ustal graczy zaangażowanych w tworzenie treści dla istniejących procesów treści , w tym kopiowania, projektowania, strategii, planowania, mediów społecznościowych itp. Powinieneś także wziąć pod uwagę platformy komunikacyjne, kolejność operacji, harmonogramy i terminy, główne KPI, wszelkie istniejące działania SEO i wszystko inne zawarte między początkowym etapem tworzenia treści, a jej ostateczną publikacją i śledzeniem. W przypadku istniejących procesów internetowych/programistycznych , zapoznaj się z czynnościami technicznymi wymaganymi do udostępnienia treści.

procesy zarządzania projektami SEO

Kto odpowiada za stworzenie nowej strony? Czy system zarządzania treścią (CMS) jest samoobsługowy i przyjazny dla użytkownika spoza zespołu programistów, czy też wymagana jest szersza wiedza programistyczna? Kto, jeśli ktokolwiek, jest odpowiedzialny za przestrzeganie najlepszych praktyk SEO? Czy jest coś wbudowanego w CMS, co ułatwia włączanie elementów SEO?

 

Czy istnieją jakieś strukturalne implikacje dla witryny podczas tworzenia nowych treści? Czy są jakieś inne techniczne kwestie związane z SEO? Odpowiedź na wszystkie te pytania i zorientowanie się, co jeszcze musisz wiedzieć, może trochę potrwać. Ale są to dobre punkty wyjścia do zrozumienia, gdzie należy zintegrować SEO.

 

Określ nowy zestaw procesów współpracy w celu tworzenia i optymalizacji treści

Gdy już zdobędziesz dość kompleksowe zrozumienie procesów swojego zespołu, nadszedł czas, aby wprowadzić SEO w przestrzenie, w których powinien on funkcjonować – lub zdecydować, jak zmienić obecną rolę SEO, aby zapewnić jak największe korzyści.

Oto przykład procesu tworzenia treści opartego na SEO:

  • Członek zespołu ma pomysł na temat treści.
  • Kierownik zespołu zatwierdza temat.
  • Ekspert SEO tworzy brief na temat treści.
  • Kierownik ds. treści przegląda krótki opis treści i przekazuje informacje zwrotne.
  • SEO i Content Lead dopasowują się do ostatecznego briefu.
  • Content Lead wysyła brief do pisarza.
  • Writer przesyła pierwszą wersję roboczą treści i przesyła ją do recenzji do kierownika ds. treści.
  • Kierownik ds. treści przegląda pierwszą wersję roboczą i przedstawia edycje jako sugestie dla Writera.
  • Writer finalizuje wersję roboczą i przesyła do ostatecznej recenzji do kierownika ds. treści + kierownika/kierownika zespołu.
  • Pisarz tworzy pomysły, a następnie zgłasza wszystkie potrzeby związane z projektowaniem bloga. (Na przykład obraz bohatera/nagłówka, obraz produktu, wykresy, wykresy, obrazy do postów społecznościowych itp.)
  • Projektant tworzy elementy graficzne.
  • Writer konfiguruje treść CMS/platformę internetową.
  • Ustawienia SEO przeglądów na platformie CMS/strony internetowej i dostarczanie informacji zwrotnych.
  • Writer wprowadza wszelkie inne zmiany z SEO.
  • Pisarz publikuje artykuł.
  • Pisarz QA opublikował treść w celu zapewnienia prawidłowej implementacji.
  • Writer tworzy kopię dla kanałów mediów społecznościowych.
  • Program Writer aktualizuje rekordy zawartości, aby uwzględnić nową zawartość.
  • Pisarz i SEO śledzą wydajność treści .

Chociaż można utworzyć wiele procesów w celu uwzględnienia różnych właścicieli i twórców treści, ten przykład pokazuje jeden z bardziej rozbudowanych sposobów zaangażowania SEO w treść.

 

Sfinalizuj nowe procesy, uzyskując zgodę kierownictwa

Miejmy nadzieję, że otrzymałeś już akceptację od kierownictwa oraz innych członków zespołu i działów, ale po złożeniu wniosku poproś o dodatkowe zatwierdzenie. Dzielenie się procesem SEO od początku do końca i integracją treści pokaże, na ile sposobów SEO może przyczynić się do procesu treści, co powinno pomóc w zwiększeniu wyszukiwalności i ruchu.

 

Zrozumienie pełnego obrazu powinno pomóc w docenieniu wysiłków SEO w celu optymalizacji całego przepływu pracy, a tym samym dalszego popierania SEO i budowania na swoim wejściu.

Podziel się nowymi procesami z członkami zespołu

Otwarta komunikacja ma kluczowe znaczenie w przypadku zmiany procesów. Upewnij się, że nikt nie czuje się zaskoczony lub odłączony od wysiłków, w które jest zaangażowany. Ponadto upewnienie się, że cały zespół ma wgląd w Twoje plany, może pomóc w poprawie świadomości, adopcji i odpowiedzialności.

 

Komunikuj plany, wykorzystując odpowiednią technologię

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na to jest wykorzystanie odpowiedniej technologii do komunikacji i śledzenia aktualizacji . Najlepszym sposobem upublicznienia tych procesów jest włączenie ich do oprogramowania do zarządzania projektami lub do śledzenia projektów .

 

Niezależnie od tego, czy obecnie korzystasz z oprogramowania do zarządzania zespołem i projektami, poświęć czas na określenie najlepszej technologii PM dla potrzeb Twojego zespołu. Optymalne oprogramowanie powinno zawierać co najmniej te pięć możliwości:

  • Widok kalendarza.
  • Zadania dla wielu właścicieli.
  • Edycja i zarządzanie dokumentami.
  • Komentowanie, tagowanie i komunikacja w obrębie platformy.
  • Integracje z podstawowymi narzędziami.

 

Wdrażanie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami

Programy takie jak Asana umożliwiają tworzenie szablonów projektów zawierających każde zadanie i towarzyszące mu podzadania planów wraz z opisami projektów, oczekiwaniami i linkami do odpowiednich dokumentów. Każdy może być przypisany do osoby z terminami lub zakresem dat rozpoczęcia i zakończenia. Te platformy mogą wysyłać wiadomości e-mail, aktualizacje Slack i inne powiadomienia dotyczące Ciebie i zadań członków Twojego zespołu, aby pomóc każdemu z Was informować o przydzielonych obciążeniach.

 

Dopóki zadania są ustawione prawidłowo, możesz mieć pewność, że każdy członek zespołu wyraźnie rozumie nowe oczekiwania, czas i zależności między SEO a innymi działami. Wszystkie będą miały jasny wgląd w terminy, więc nie musisz o nich przypominać. Konfigurowanie i udostępnianie nowych procesów w oprogramowaniu PM przed uruchomieniem. Bądź bardzo jasny i bezpośredni, jeśli chodzi o wdrażanie nowych przepływów pracy przed ich rozpoczęciem.

 

Komunikuj się z zespołem ds. treści i odpowiednimi członkami zespołu ds. produktu na temat:

  • Co pociągają za sobą nowe procesy.
  • Jak każdy jest skonfigurowany w oprogramowaniu PM.
  • Ile czasu każdy członek zespołu ma na ukończenie każdej fazy projektu.
  • Jakie części projektu zależą od innych części – zwłaszcza tego, co jest potrzebne SEO, aby rozpocząć badania.
  • Który projekt jako pierwszy wdroży nowe procesy.

Przyjmuj wszelkie opinie i aktualizuj proces w razie potrzeby.

 

Wdrażaj nowe procesy robocze projektu

Teraz zaczyna się praca. Postępuj zgodnie z utworzonym przepływem, aby tworzyć zawartość od podstaw lub ją odświeżać.

 

Test

Przy całym Twoim kompleksowym planowaniu (i odrobinie szczęścia) Twoje nowe wysiłki na rzecz integracji SEO pójdą bez żadnych problemów. Ale na wszelki wypadek dokładnie przetestuj i śledź postępy i ukończenie kilku pierwszych iteracji. Potwierdź, czy wszystko idzie zgodnie z planem, czy są jakieś wady lub luki, czy wyznaczony SEO ma potrzebne zasoby i czy są jakieś opinie zespołu.

 

Pamiętaj o oczekiwanych terminach, czy potrzebny jest dłuższy czas realizacji, a biorąc pod uwagę wszystko inne, czego oczekujesz od Ciebie i członków Twojego zespołu, cały zespół może zapewnić najlepsze wyniki oparte na SEO na każdym etapie procesu. Jeśli nie, nie wahaj się dokonać zmian w swoich planach. Lepiej jest opóźnić pełne wdrożenie, niż postępować w sposób, który nie pozwala uzasadnić pełnego wpływu swoich wysiłków.

 

Śledź wydajność treści utworzonych za pomocą nowych procesów

Wreszcie, śledzenie twoich wysiłków ma kluczowe znaczenie dla utrzymania poparcia dla każdej strategii lub procesu zarządzania projektami SEO.

 

Zmierz wydajność

Mierz swoją skuteczność w porównaniu z historycznymi testami porównawczymi podobnych treści – skupiając się głównie na ruchu organicznym i aktywności z bezpłatnych wyników wyszukiwania. Zdecyduj, które organiczne KPI są dla Ciebie ważniejsze; na przykład ruch do Twojego bloga, konwersje formularzy, czas spędzony na stronie lub subskrypcje biuletynów. Następnie zidentyfikuj i ustal prognozy dla każdego.

 

Twoje prognozy powinny opierać się na takich rzeczach, jak wyniki historyczne, oczekiwania dotyczące rankingu, MSV dla ukierunkowanych zapytań o nowe treści i plany promocyjne, które napędzają ruch. Zwiększony ruch w kanałach nieorganicznych może być dodatkowym sposobem mierzenia sukcesu działań SEO, ponieważ słowa kluczowe reprezentują intencje wyszukiwania, więc wiesz, że odbiorcy szukają treści, które tworzysz. Jeśli widzą to w e-mailach, mediach społecznościowych lub reklamach i klikają szybciej, możesz wywnioskować, że zamiar wyszukiwania dotyczy innych kanałów.

 

Skonfiguruj raportowanie

Rozpocznij raportowanie od zidentyfikowania źródeł danych. Do analizy witryny i ruchu w witrynie możesz używać Google Analytics lub Adobe. W przypadku konwersji formularzy lub subskrypcji biuletynów będziesz używać MAP. Połącz się z właścicielami tych narzędzi, takimi jak ekspert w zespole automatyzacji marketingu, aby określić, co można zautomatyzować i jak rozpocząć tworzenie raportów w celu śledzenia wskaźników KPI.

 

Nawet bez zautomatyzowanych zasobów istnieje wiele bezpłatnych narzędzi i interfejsów API, które mogą pomóc. Dla tych, którzy mają więcej zasobów, w tym miejscu inwestowanie w platformę SEO może naprawdę pomóc w agregacji wszystkich danych w jednym miejscu w celu analizy i wyodrębnienia kluczowych spostrzeżeń.

 

Odkryj informacje

Po przygotowaniu raportów regularnie sprawdzaj skuteczność swoich treści. Zacznij od częstszych i bardziej szczegółowych odczytów, aby zapoznać się z niuansami danych i zacząć identyfikować drobne trendy. Zanim przedstawisz się kierownictwu, cofnij się i przedstaw całościowy przegląd wpływu swoich wysiłków. Zastanów się, ile czasu zajęło Google rozpoczęcie rankingu nowej treści i kiedy zaczyna ona generować ruch organiczny.

 

Raportuj, czy treści tworzone za pomocą nowego systemu zarządzania projektami SEO przyspieszają jego działanie. To samo dotyczy czasu potrzebnego na rozpoczęcie konwersji – i miejmy nadzieję, że wzrosną – po pewnych staraniach. Następnie przeanalizuj typy treści i tematów, które są najskuteczniejsze.

 

Kanał uczenia się z powrotem do optymalizacji treści

Wykorzystaj wszystkie te raporty na swoją korzyść i przekształć swoje wyniki w optymalizację procesu i stron.

 

Wniosek

Podczas gdy większość ról i umiejętności dotyczących treści znalazła sposoby na zintegrowanie się z procesami badania treści, tworzenia i optymalizacji, SEO często ma trudności z wyłonieniem się jako spójna, nie mówiąc już o wymaganej, część zarządzania projektami zespołowymi. Jednak podchodząc do zarządzania projektami SEO z myślą o konkretnych zadaniach i procesie, który je obejmuje, będziesz miał największą szansę na sukces – zwłaszcza, gdy proces ten można starannie wpleść w dotychczasowe wysiłki Twojego zespołu. Może to zająć trochę czasu, ale ostatecznie pokaże strategiczne myślenie inicjatywne, które demonstruje holistyczną wiedzę na temat skutecznie zoptymalizowanego procesu, co skutkuje wymierną poprawą wydajności w kierunku osiągania celów.